Nabór na wolne stanowisko urzędnicze

ZARZĄDZENIE 10/2017

KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RZEZAWIE

 w sprawie: przeprowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze – podinspektor                          ds. świadczeń rodzinnych, świadczenia wychowawczego oraz funduszu alimentacyjnego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzezawie                    ul. Długa 21, 32-765 oraz ogłoszenia konkursu na w/w stanowisko.

     Na podstawie  art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.)  Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzezawie zarządza,  co następuje:

§ 1.

1. Ogłaszam nabór na stanowisko -  urzędnicze - podinspektor ds. świadczeń rodzinnych świadczenia wychowawczego oraz funduszu alimentacyjnego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzezawie.
2. Treść ogłoszenia określa załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

     Ustalam Regulamin przeprowadzenia naboru na stanowisko określone w § 1 pkt 1                w brzmieniu załącznika Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie  z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1

do Zarządzenia nr 10/2017

Kierownika Gminnego

Ośrodka Pomocy Społecznej

z dnia  29 września  2017  r.

KIEROWNIK GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W RZEZAWIE

ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze podinspektor

ds. świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych oraz  funduszu alimentacyjnego
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzezawie

ul. Długa 21, 32-765 Rzezawa.

1. Wymagania niezbędne:

1. posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
2. pełną  zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane                     z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
5. nieposzlakowaną opinię.
6. wykształcenie wyższe, magisterskie
7. znajomość przepisów prawa, w szczególności w zakresie: ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, ustawy                                    o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawa o samorządzie gminnym
8. znajomość pakietu MS Office ( Word, Exel)

Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.

2. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość obsługi komputera i programów AMAZIS,  NEMEZIS, IZYDA
2. umiejętność  poprawnego formułowania pism i decyzji  administracyjnych
3. łatwość komunikowania się i przekazywania informacji, 
4. obowiązkowość i odpowiedzialność za wykonywaną pracę,
5. wysoka kultura osobista,

3. Zakres  wykonywanych zadań na stanowisku:

1. ustalanie uprawnień do świadczeń rodzinnych, świadczenia wychowawczego oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego
2. wystawianie decyzji administracyjnych w sprawie ustalania uprawnień do wypłaty świadczeń rodzinnych, świadczenia wychowawczego oraz świadczeń z funduszu alimentacyjnego
3. prowadzenie wszelkiej dokumentacji z zakresu świadczeń rodzinnych  świadczenia wychowawczego, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, oraz– rejestry, wykazy, zestawienia, itp.
4. planowanie zapotrzebowania na środki na wypłatę w/w świadczeń
5. sporządzanie sprawozdań, list wypłat, informacji, analiz z zakresu świadczenia rodzinnego, świadczenia wychowawczego oraz funduszu alimentacyjnego
6. prowadzenie postępowań w sprawie ustalenia nienależnie pobranych świadczeń
7. przyjmowanie wniosków wraz z niezbędną dokumentacją i ustalanie prawa do Karty Dużej Rodziny

4. Warunki pracy na stanowisku:
   1. praca  w pełnym wymiarze godzin
   2. zatrudnianie w ramach umowy o pracę
   3. miejsce pracy -  Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej   w Rzezawie 
   4. praca przy komputerze
   5. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych  w miesiącu poprzedzającym  datę upublicznienia  ogłoszenia w jednostce w rozumieniu  przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej  oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych poniżej 6%.

5. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV)
3. kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
4. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie
5. kserokopia dokumentu tożsamości
6. kserokopie świadectw pracy
7. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach
8. oświadczenie o stanie zdrowia, który pozwala na zatrudnienie  na w/w stanowisku
9. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i  korzystaniu                   z pełni praw publicznych
10. kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach                                      i umiejętnościach

Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej  w Rzezawie  ul. Długa 21, 32-765 Rzezawa (pok. Nr 5) lub pocztą na adres Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej  w Rzezawie, ul. Długa 21, 32-765 Rzezawa                   z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko podinspektor ds. świadczeń rodzinnych, świadczenia wychowawczego oraz  funduszu alimentacyjnego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Rzezawie ” w terminie do dnia 10 października  2017  r. do godz. 15.00                         ( decyduje data wpływu  do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rzezawie).

Aplikacje które wpłynął do  GOPS  po wyżej określonym terminie  nie będą rozpatrywane.

Wyniki naboru na w/w stanowisko zostaną upowszechnione w BIP , na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Rzezawa oraz stronie internetowej GOPS.

UWAGA!

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV winny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tj. Dz. U. 2016.922), którą należy własnoręcznie podpisać.                                                                                         

Załącznik Nr 2

do Zarządzenia nr 10/2017

Kierownika Gminnego

Ośrodka Pomocy Społecznej 

z dnia 29 września 2017 r.

REGULAMIN

ZASAD PRZEPROWADZENIA NABORU NA STANOWISKO URZĘDNICZE

Podinspektor ds. świadczeń rodzinnych, świadczenia wychowawczego oraz funduszu alimentacyjnego w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej

ul. Długa 21, 32-765 Rzezawa 

§ 1.

1. Postępowanie rekrutacyjne w sprawie naboru na w/w stanowisko, przeprowadza Komisja Rekrutacyjna zwana dalej „Komisją” w składzie określonym w § 6 niniejszego Regulaminu.
2. Komisja rozpoczyna pracę po upływie terminu składania dokumentów aplikacyjnych.
3. Powołanie komisji wszczyna postępowanie rekrutacyjne.

§ 2.

1. Postępowanie rekrutacyjne obejmuje:
   • ogłoszenie o naborze,
   • rozpatrzenie zgłoszonych kandydatur,
   • wyłonienie kandydata na stanowisko objęte naborem.
2. Postępowanie rekrutacyjne prowadzi się z zachowaniem kolejności czynności  określonych                  w ust. 1.

§ 3.

1. W skład komisji nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie rekrutacyjne, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
2. Jeżeli okoliczności, o których mowa w ust. 1, zostaną ujawnione po powołaniu komisji rekrutacyjnej to Kierownik dokonuje w jej składzie odpowiedniej zmiany: komisja rekrutacyjna w nowym składzie może uznać za ważne czynności dokonane przez komisję rekrutacyjną działającą w składzie poprzednim.

§ 4.

1. Kierownik powiadamia członków  komisji rekrutacyjnej  o powołaniu ich w skład komisji.

§ 5.

1. Ogłoszenie o naborze powinno zawierać w szczególności:

• nazwę i adres jednostki,
• określenie stanowiska
• określenie wymagań związanych ze stanowiskiem ,
• wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
• wskazanie wymaganych dokumentów,
• określenie terminu i miejsca składania dokumentów,

2. Ogłoszenie o naborze należy:

• zamieścić w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Rzezawa,  tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz stronie internetowej GOPS. 

§ 6.

1. W skład komisji rekrutacyjnej  wchodzą następujące osoby:
   1. Piotr Koczanowski – przewodniczący komisji
   2. Leokadia Cierniak – członek komisji
   3. Agnieszka Bronowska - członek komisji  
2. Posiedzenia komisji zwołuje i pracami jej kieruje przewodniczący.
3. Przewodniczący i członkowie komisji pełnią swą funkcję społecznie.

§ 7.

      Komisja  może prowadzić prace, jeżeli w jej posiedzeniach bierze udział przewodniczący komisji oraz co najmniej 2 osoby powołane w skład komisji.

§ 8.

Wymagane dokumenty składane przez kandydatów oraz termin i miejsce ich składania zostały określone w załączniku nr 1 – tj. ogłoszeniu o konkursie.

§ 9.

1. Nabór  przeprowadza się dwuetapowo.
2. W pierwszym etapie, przebiegającym bez udziału kandydatów:
   1. komisja otwiera zamknięte koperty ze złożonymi ofertami i na podstawie dokumentów dokonuje oceny formalnej obejmującej sprawdzenie, czy oferty zostały złożone w terminie  i zawierają wszystkie wymagane dokumenty oraz czy z dokumentów tych wynika, że kandydat spełnia wymagania wskazane w ogłoszeniu o naborze ,
   2. jeśli oferta spełnia kryteria formalne, kandydat zostaje dopuszczony do drugiego etapu naboru.

3.   Z czynności wymienionych w pkt 1 i 2 komisja sporządza protokół, który podpisują  

      członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.

4. O dopuszczeniu do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego  przewodniczący komisji zawiadamia kandydata, podając termin i miejsce.
5. O niedopuszczeniu kandydata do drugiego etapu, przewodniczący komisji zawiadamia pisemnie kandydata.
6. W drugim etapie komisja:

1. przeprowadza test kwalifikacyjny z kandydatami,
2. przeprowadza rozmowę indywidualną z kandydatami (w przypadku przeprowadzenia testu, do rozmowy przechodzą osoby, które uzyskały przynajmniej 60 % poprawnych odpowiedzi na teście).
3. członkowie komisji mogą zadawać kandydatom pytania,
4. członkowie komisji konkursowej mogą zażądać od kandydatów wykazania się stosownymi wiadomościami, wiadomości te sprawdza komisja lub wyznaczeni przez przewodniczącego komisji jej członkowie.
5. po przeprowadzeniu rozmów z kandydatami komisja może odbywać dyskusje bez udziału kandydatów.
6. Każdy członek komisji przyznaje punkty za rozmowę kwalifikacyjną  dla poszczególnych kandydatów od 0 do 10.

7. Nie zgłoszenie się kandydata dopuszczonego do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego   niezależnie od przyczyn eliminuje go z udziału w naborze.
8. Wybór kandydata na stanowisko objęte naborem następuje po uzyskaniu największej liczby punktów otrzymanych w wyniku testu oraz od członków komisji obecnych w czasie obrad.
9. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów tej samej liczby punktów

      o wyłonieniu kandydata decyduje głos przewodniczącego komisji.

10. Nabór jest rozstrzygnięty również, jeżeli zgłosił się tylko jeden kandydat, który spełnił wszystkie wymogi formalne, a komisja uznała, że spełnia również wymogi merytoryczne.

§ 10.

1. Ze swoich czynności komisja sporządza protokół postępowania rekrutacyjnego, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni  na posiedzeniu.
2. Przed podpisaniem protokołu każdy z członków komisji może wnieść swoje zastrzeżenia.
3. Protokół udostępnia się do wglądu kandydatom biorącym udział w naborze, na ich żądanie.
4. Osoby, których kandydatury były rozpatrywane, kierownik powiadamia pisemnie                                 o wynikach naboru w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia ostatniego posiedzenia     komisji konkursowej.

§ 11.

1. Członków komisji obowiązuje zachowanie tajemnicy z całości postępowania rekrutacyjnego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem komisja dokonywać będzie rozstrzygnięć poprzez głosowanie zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym.
3. Komisja zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania konkursowego bez podania przyczyny.

§ 12.

Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Rzezawie, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz stronie internetowej GOPS.

§ 13.

Komisja rekrutacyjna  ulega rozwiązaniu z dniem nawiązania stosunku pracy z kandydatem wyłonionym w drodze naboru.